Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Dateianhänge gehört heute ganz selbstverständlich zum Umgang mit E-Mails dazu.
Egal ob in Firmen oder im privaten Heimbüro, täglich werden zahlreiche E-Mails mit Dateianhängen gesendet umd empfangen: Angebote, Rechnungen, Fotos, Präsentationen und zahlreiche weitere Dokumente. Mit den Outlook Attachment Tools erhalten Sie nun 4 kleine Helfer, die Ihnen das Leben im Umgang mit Dateianhängen in Outlook erleichern werden:

+ Anhangerinnerung: Es ist peinlich aber jedem schon einmal passiert: Sie versenden eine E-Mail und vergessen den Anhang. Mit der praktischen Anhangerinnerung wird Ihnen das in Zukunft nicht mehr passieren. Sollten Sie einmal einen Anhang vergessen, werden Sie zuverlässig daran erinnert!
+ Anhang-Manager: Sie versenden regelmäßig die gleichen Dateien? Dann wird Ihnen der Anhang-Manager helfen Ihre Arbeit zu beschleunigen. Hinterlegen Sie Ihre Anhänge einfach im Anhang-Manager und fügen Sie diese in Zukunf per Knopfdruck in eine neue E-Mail ein.
+ ZipTool: Große Anhänge verstopfen Ihr Postfach? Das Senden großer E-Mails dauert zu lange? Kein Problem! Mit dem ZipTool können Sie Ihre Anhänge in Zukunft automatisch zippen und somit Speicherplatz sparen.
+ Sicherheits-Manager: Outlook blockiert aus Sicherheitsgründen bestimmte Dateianhänge. Aber was ist, wenn diese aus einer vertrauenswürden Quelle stammen und geöffnet werden müssen? Mit dem Sicherheits-Manager passen Sie die Einstellungen an Ihre Bedürfnisse an und können somit auch auf blockierte Dateien zugreifen.

Die Outlook Attachment Tools unterstützen alle Outlook Versionen seit Outlook 98 und alle Windows Versionen seit Windows 98.

DEfMO steht für “Dateianhang Entsperrer für Microsoft Outlook”.
Mit dieser Outlook Erweiterung können Sie die die Meldung von Microsoft ”Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert“, deaktivieren. Damit können Sie entweder nur bestimmte oder auch alle gesperrten Dateitypen abrufbar machen.
Probieren Sie es einfach mal, das Programm wird kostenlos angeboten.

Systemvoraussetzungen: Windows XP od. Windows VISTA
Unterstüzte Outlook Versionen: Microsoft Outlook 2000, Outlook 2002 (XP), Outlook 2003, Outlook 2007

Bitte beachten Sie, dass zum Ausführen von DEfMO das kostenlose Microsoft .NET-Framework 2.0 erforderlich ist!

Hier finden Sie den Download:

Outlook Erweiterung für E-Mail Anhänge

ConfidentSend ist eine durchaus nützliche Erweiterung für Outlook. In vielen der gespeicherten Dateitypen auf dem Rechner befinden sich oftmals versteckte Daten und MetaDaten. Beim Versand als E-Mail Anhang werden diese dann unwissentlich mitübermittelt.

ConfidentSend entdeckt und entfernt 39 veschiedene Arten versteckter Daten aus 18 Datei Typen. Diese beinhalten nicht nur Microsoft Office, OpenOffice und StarOffice Dokumente, sondern auch PDF und Mediafiles wie zum Beispiel .jpg. Sogar aus gepackten zip Dateien entfernt ConfidentSend versteckte Daten. Die Anhänge jeder ausgehenden E-Mail werden automatisch überprüft und versteckte Objekte entfernt.

Die Erweiterung läuft unter Windows ab 98, einschließlich Vista, XP und ME. und interagiert mit Microsoft Outlook 2003/2007 und Mozilla Thunderbird 1.5-2.0.

Download: http://www.digitalconfidence.com/ConfidentSend.html

Mit Outlook Cleanup können Sie komfortabel alle Nummern in Ihrer Datenbank gleich formatieren, z.B. mit internationaler Vorwahl +41. Umnummerierungen wie kürzlich in Zürich (01 in 044) können schnell und einfach gemacht werden. Zusätzlich werden Sie beim beheben von Problemen beim Synchronisieren mit anderen Datenbanken (Bsp: Organizer, Mobiltelefonen etc) unterstützt: Fehlende + vor der internationalen Vorwahl oder entstandenen Duplikate in Kontakten, Kalender, Notizen und Aufgaben können automatisch bereinigt werden. Neben dem Entfernen von Duplikaten werden momentan folgende Nummernkonvertierungen angeboten:

International Notation (+) (0041551234567 oder 0551234567 wird ersetzt mit +41551234567) Klammern entfernen mit Korrektur (in +41(0)551234567 werden nicht nur die Klammern, sondern auch die 0 entfernt) Internationale Notation Korrektur (41551234567 führt zu +41551234567, +410551234567 führt zu +41551234567) Internationale Notation (00) (+41551234567 oder 0551234567 wird ersetzt mit 0041551234567) Nationale Notation (+41/0041551234567 wird ersetzt mit 0551234567) Schweizer Format mit Leerzeichen (+41551234567 wird zu +41 55 123 45 67, 0800800800 zu 0800 800 800) Umnummerierung der Vorwahl in Zürich (01 zu 044)

Die internationale Vorwahl aller Bezahl- und Gratis-Nummern wird entfernt für die Schweiz Gegenschrägstriche entfernen Bindestriche entfernen Klammern entfernen Schrägstriche entfernen Leerzeichen entfernen Unterstriche entfernen Kommentare in Kleinbuchstaben Kommentare entfernen Zudem bietet das Programm die Möglichkeit zusätzliche Scripts runter zu landen. Somit bleiben Sie immer uptodate mit den neusten Entwicklungen.

Download Arendi Outlook Cleanup

Sie haben bei all Ihren Kontakten alle Geburtstage eingetragen? Dann ist es sicherlich auch interessant sich im Kalender anzeigen zulassen wie alt diese Person nun wird. Diese Funktion fehlt leider in Outlook! CustomBirthdays wird Ihnen die fehlende Altersanzeige bei Geburtstagen im Kalender angezeigt! Mit dieser Outlook Erweiterung können Sie die Anzeige von Geburtstagen im Kalender frei nach Ihren Wünschen gestalten (z. B. “Achtung, Heute, hat Stefan Geburtstag und wird 40 Jahre alt”).

Weitere Produktmerkmale:

* Geburtstagsliste darstellen (mit vielen weiteren Optionen wie Anrufen, E-Mail erstellen, Excel-Export)
* (Fehlende) Geburtstage anlegen
* Nicht mehr benötigte Geburtstage aus dem Kalender löschen (Einträge ohne Kontakte)
* Geburtstage aus den Kontakten löschen
* Setzen ob ein Kontakt Privat ist oder nicht
* Eintragen von Geburtstagen im Kalender verhindern
* Verhindern von Serientermine in Geburtstagen.
* Praktische (automatische) Geburtstags-E-Mail

Mit CustomBirthdays treten Sie beim Thema Geburtstag in kein Fettnäpfchen mehr!

FormatNumbers für Outlook ist kostenlos, wenn die Software für rein private Zwecke verwendet wird, bzw. von Organisationen, die sich um den Schutz, bzw. Erhalt von Mensch, Tier oder Umwelt kümmern und nicht Gewinnorientiert arbeiten.

Download CustomBirthdays

Der Duplicate Email Remover ist ein flexibles und leistungsfähiges Werkzeug, entwickelt für das Auffinden und Bearbeiten von E-Mail-Duplikaten in Microsoft Outlook-Ordnern. Das Programm bearbeitet sowohl E-Mail-Nachrichten als auch Diskussionsbeiträge in Microsoft Outlook-E-Mail-Ordnern.

Den Duplicate Email Remover können Sie zur Suche nach E-Mail-Duplikaten sowohl in ein und demselben Ordner als auch in verschiedenen Ordnern verwenden. Die gefundenen E-Mail-Duplikate können Sie

• mit einem roten Fähnchen markieren,

• löschen,

• in jeden Ordner Ihrer Wahl kopieren,

• in jeden Ordner Ihrer Wahl verschieben.

Sie können somit ohne weiteres versuchen, Add in- und Vorschau-Nachrichten zu löschen.

Das add in wird verwendet, wenn Sie nach Duplikaten in mehreren Ordnern suchen. Wenn Sie das Prioritätssystem verwenden, können Sie beispielsweise spezifizieren, daß von zwei identischen Nachrichten, die in den Ordnern “Wichtige Briefe” und “Temporärer Ordner” archiviert sind, die Nachricht im “Temporären Ordner” als Duplikat behandelt und daher gelöscht (oder markiert oder verschoben) werden soll.

Der Duplicate Email Remover ist uneingeschränkt kompatibel mit dem Microsoft Exchange Server und kann dazu verwendet werden, auf öffentliche Ordner zuzugreifen, die sich auf dem Server befinden. Sie können auch ebenso wie auf Ihren eigenen Posteingangsordner auf die Posteingangsordner anderer Benutzer zugreifen, wenn Sie die Berechtigung dazu haben.

Download Duplicate Email Remover

Duplicates Remover for Outlook (DRO) ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool zur Suche und Bearbeitung von Duplikaten in den Ordnern von Microsoft Outlook. Dieses Programm bearbeitet Elemente der Kontakte, Notizen, Aufgaben, Journal und Kalender in verschiedenen Outlook-Ordnern. Zum Entfernen der Emailnachrichten-Duplikate, testen Sie bitte auch unser Produkt Duplicate Email Remover.

Mit Hilfe von DRO können Sie die kopierten Elemente sowohl in einem, als auch in mehreren Ordnern gleichzeitig suchen. Ein gefundenes kopiertes Element könnte:

• gekennzeichnet mit
• gelöscht,
• in einen Ordner Ihrer Wahl kopiert oder,
• in einen Ordner Ihrer Wahl verschoben werden.

Die Hauptaufgabe dieses Add-Ins ist die Suche nach Duplikaten in mehreren verschiedenen Ordnern gleichzeitig. Wenn Sie diese Funktion nutzen, können Sie zum Beispiel einstellen, dass falls in den Ordnern “Wichtige Briefe” und “Zusätzliche Ordner” zwei identische Elemente gefunden werden, das Element, das in “Zusätzliche Ordner” abgelegt ist, dann gelöscht (markiert, verschoben) wird.

Arbeit mit Duplikaten

* Mark with the flag – Das Duplikat wird mit Flaggen gekennzeichnet;
* Remove the flag – Die Kennzeichnung wird entfernt;
* Move to folder… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben;
* Copy to folder… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner kopiert;
* Copy to folder and mark with the flag… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben und in diesem Ordner mit Flaggen gekennzeichnet;
* Delete (move to Deleted Items folder) – das Duplikat wird gelöscht (in den Ordner “Gelöschte Objekte” verschoben);
* Delete permanently – die Duplikate werden fortlaufend gelöscht (ohne Verschiebung in den Ordner “Gelöschte Objekte”).

Dublicates Remover for Outlook ist vollkommen kompatibel mit Microsoft Exchange Server und kann zur Bearbeitung Öffentlicher Ordner genutzt werden. Wenn Sie Zugriffsrechte auf Postfächer anderer Nutzer haben, können Sie diese Postfächer wie Ihre eigene bearbeiten.

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Machen Sie Ihre Sprache zu Text
Dragon NaturallySpeaking 10 Preferred macht Ihre Stimme zu Text – dreimal schneller, als Sie tippen können, und mit bis zu 99 Prozent Erkennungsgenauigkeit. Verfassen Sie eMails, Berichte oder Kalkulationstabellen durch einfaches Sprechen. Mit der weltweit genauesten und meistgekauften Spracherkennungssoftware wird der PC zu Diktiergerät und Sekretär in einem. Außerdem können Sie sprachgesteuert surfen und Dateien auf Ihrer Festplatte suchen.
Bis zu 99 Prozent genau und dreimal schneller als Tippen

Die meisten Menschen sprechen mehr als 120 Wörter pro Minute, können aber höchstens 40 Wörter pro Minute tippen. Mit Dragon NaturallySpeaking 10 Preferred können Sie also Briefe und eMails etwa dreimal schneller auf digitales Papier bringen. NaturallySpeaking kann sich nicht vertippen und lernt außerdem bei jeder Verwendung dazu.
Benutzerfreundlich und kompatibel

Die Spracherkennungs-Software ist schnell installiert und erfordert kein Vorlesen von Übungstexten. Neue Hilfeseiten und praktische Lernprogramme erleichtern Ihnen den Einstieg. Diktieren und bearbeiten Sie Dokumente direkt in Ihren gewohnten Windows-Anwendungen, etwa in Microsoft Word, Outlook Express oder dem Internet Explorer.

Intuitive Sprachsteuerung für die Suche im Web
Spezielle Sprachbefehle vereinfachen die Suche nach Inhalten im Internet oder auf Ihrem PC. Für die Internetsuche sagen Sie beispielsweise einfach „Finde eine Web-Seite über Rasierapparate“, oder „Suche bei eBay nach Batman-Comics”. Noch nie ging das Suchen von Daten so schnell und einfach.

Immer mobil
Dragon NaturallySpeaking 10 Preferred lässt sich mit Nuance-zertifizierten Bluetooth-Headsets verwenden. Außerdem können Sie Ihre Texte einfach in ein Nuance-zertifiziertes Digitalaufnahmegerät sprechen – das Diktat wird bei der nächsten Synchronisierung mit Ihrem PC automatisch in Text umgesetzt.

Hier finden Sie den Download

Besonderheiten von Dragon NaturallySpeaking 10 Preferred:

* Mit DragonNaturallySpeaking 10 Preferred können Anwender im Klein- oder Heimbüro Berichte oder eMails dreimal schneller verfassen, als sie tippen können, und das mit bis zu 99 Prozent Genauigkeit.
* Sie surfen sprachgesteuert im Web und können damit praktisch in jeder Windows-Anwendung arbeiten, zum Beispiel Word und Excel.
* Neue intuitive Sprachbefehle ermöglichen die schnellere Erledigung von komplexen Routineabläufen.
* Mit selbst angelegten Diktierkürzeln lassen sich Textblöcke oder Bitmaps einfügen, zum Beispiel eine Grußformel samt Unterschrift und Logo – ein einfacher gesprochener Befehl genügt.
* Dank neuer intuitiver Formatierbefehle geht das Formatieren und Bearbeiten von Texten so schnell wie nie zuvor. Anwender können über ein Bluetooth-Mikrofon oder, wenn sie unterwegs sind, in ein mobiles Gerät diktieren.

Systemvoraussetzungen:

* Windows 7 (32-Bit und 64-Bit), Windows Server 2000, Server 2003, XP (SP2 oder höher, Home und Professional), Windows 2000 (SP4 oder höher), Windows Vista oder Vista (SP1), 32 Bit, 64 Bit (alle vier Editionen)
mindestens Pentium Prozessor mit 1 Gigahertz oder gleichwertiger AMD-Prozessor
* mindestens 512 Megabyte Arbeitsspeicher oder 1 Gigabyte für Windows Vista
* mindestens 2 Gigabyte freien Festplattenspeicher
* L2-Cache: 512 Kilobyte
* Microsoft Internet Explorer 6 oder höher (zum Download)
* Mehr zur Bluetooth-Mikrofon-Unterstützung unter http://support.nuance.com/compatibility/
* Zur Produktaktivierung ist eine Internetverbindung erforderlich
Während der Installation prüft die Software, ob Ihr System die Mindestanforderungen erfüllt. Ist dies nicht der Fall, so kann die Software nicht installiert werden.

Empfohlene Spezifikationen:
* Prozessor: Intel Pentium 2,4 Gigahertz(1,6 Gigahertz Dual-Core-Prozessor) oder gleichwertiger AMD-Prozessor (SSE2 Befehlssatzerweiterung ist erforderlich)
* 1 Gigabyte Arbeitsspeicher
* L2-Cache: 1 Megabyte

Office-Programme einfach reparieren
Mit Office CleanUp 2008 lassen sich Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint konfigurieren und reparieren, oder auch eMail-Konten von Outlook sichern. So können Sie beispielsweise jede der elf unterstützten Anwendungen per Mausklick in den Zustand der Neuinstallation versetzen. Und über die einheitliche Oberfläche greifen Sie ohne lange Suche auf die Einstellungen der verschiedenen Programme zu.

Schäden per Mausklick beheben
Wenn eine Office-Anwendung nicht mehr reibungslos funktioniert und ständig Fehlermeldungen aufpoppen, hilft oftmals nur eine Neuinstallation. Office CleanUp 2008 kann selbst hartnäckige Probleme mit nur einem einfachen Klick beheben. Und durch den hilfreichen Assistenten bleibt die Software dabei auch noch leicht zu bedienen.

Programme nach Ihren Wünschen einstellen
Office CleanUp 2008 kann nicht nur Fehler beheben, sondern lässt Sie für alle unterstützten Anwendungen auch Einstellungen konfigurieren. So umgehen Sie die mühselige Suche nach den richtigen Reitern und können alle Einstellungen über eine einheitliche Oberfläche vornehmen. Zum Beispiel wie Outlook mit verschiedenen eMail-Anhängen umgehen soll oder welcher Standard-Ordner zum Speichern von Word- oder Excel-Dateien verwendet wird.

Download Office CleanUp 2008

eMail-Konten von Outlook sichern
Das Speichern und Wiederherstellen von eMail-Profilen in Outlook gehört ebenfalls zum Funktionsumfang von Ofice CleanUp 2008. Einzelne oder gleich mehrere Ihrer eMail-Konten können exportiert und später einfach wieder eingefügt werden. Besonders praktisch, wenn Sie Ihre alten Mails auch auf einem neuen Rechner oder einem neu aufgespielten System nutzen möchten, oder sich Zeit beim Einrichten Ihrer Konten sparen wollen.

Besonderheiten von Office CleanUp 2008:

* Automatische Reparatur mit oder ohne Installation mittels Assistent
* Konfiguration von Standard-Ordnern der Microsoft Office Anwendungen
* Konfiguration der Addins/COMAddins der Office Anwendungen
* Konfiguration der Journaleinstellungen in Outlook
* Konfiguration der Outlook Signaturen
* Konfiguration der sichern E-Mail Anhänge in Outlook
* Sicherung der Outlook Datendateien (PST-Dateien)
* Reparatur der Outlook Datendateien (PST- und OST-Dateien)
* Assistent zur Sicherung und Wiederherstellung von E-Mail-Profilen
* Optimierung für Windows Vista
* Modernes Anwendungsdesign im Office 2007 Look
* Optimierung in der Benutzerführung

Folgende Office-Versionen werden unterstützt:

* Microsoft Office 97 / 2000 / 2002 (XP), 2003 und 2007

Unterstützte Anwendungen sind:

* Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, OneNote, InfoPath, Publisher, Projekt, Frontpage und Office Allgemein

Systemanforderungen:

* mindestens Windows 98SE/ME/2000/XP/Server 2003/Vista
* mindestens Pentium III ab 600 MHz oder vergleichbarer Prozessor
* mindestens 30 Megabyte freier Festplattenspeicher
* mindestens 256 Megabyte Arbeitsspeicher
* Microsoft .NET 2.x (Framework – bereits in Setupdatei enthalten), Internetverbindung

Outlook-Dateien ganz einfach reparieren
Mit Ontrack EasyRecovery EmailRepair können defekte eMail-Datendateien aus Microsoft Outlook, Microsoft Outlook 2003 und Microsoft Outlook Express einfach und ohne besonderes technisches Wissen repariert werden. Auch einzelne, bereits gelöschte Nachrichten sind unter bestimmten Voraussetzungen rekonstruierbar.

Sicherheit für Ihre eMails
Ontrack EasyRecovery EmailRepair repariert MS Outlook und MS Outlook Express Dateien, die zwar vorhanden sind, aber nicht mehr geöffnet werden können. Ontrack EasyRecovery EmailRepair macht auch MS Outlook Dateien wieder zugänglich, die die 2 GB Grenze überschritten haben. Hierbei wird die entsprechende Datei in mehrere kleine Dateien geteilt, damit diese wieder von MS Outlook gelesen werden können.

Zum Download:

Besonderheiten von Ontrack EasyRecovery EmailRepair 6.1:

* Microsoft Outlook, Outlook 2003:
* Wiederherstellung von Ordnern, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen sowie gelöschter Nachrichten aus Microsoft Outlook Dateien.
* Reparatur beschädigter Microsoft Outlook-Dateien (.pst- und .ost sowie Outlook-Dateien und Outlook 2003-Dateien mit mehr als 2 GB).
* Outlook Express:
* Wiederherstellung gelöschter Nachrichten aus Microsoft Outlook Express-Dateien.
* Wiederherstellung von Microsoft Outlook Express-Dateien mit Bitversatz oder internen Ein-/Ausgabefehlern sowie von Nachrichten aus beschädigten internen Baumstrukturen.
* Reparatur und Wiederherstellung beschädigter Microsoft Outlook Express (.dbx)-Dateien.
* Zip Files:
* Rettung und Wiederherstellung von Dateien aus unlesbaren oder beschädigten Zip-Archiv-Dateien unter Verwendung der beliebtesten Zip-Dienstprogramme.
* Untersucht die Zip-Datei, kopiert die unbeschädigten Dateien in ein neues Zip-Archiv und zeigt an, welche Dateien wiederhergestellt wurden.

Systemvoraussetzungen:

* Wiederherstellung von Dateien auf folgenden Betriebssystemen: Windows 2000 und Windows XP, Windows NT, Windows Me, Windows 98 SE, Windows 95, Windows 3.x, DOS
* mindestens Intel Pentium Prozessor oder ein gleichwertiger Prozessor
* mindestens 64 Megabyte Arbeitsspeicher (Standard)
* mindestens 150 Megabyte freier Festplattenspeicher
* Reparatur folgender Dateien:
* Dateien aus Microsoft Outlook 97, 2000, XP und 2003 (.pst, .ost)
* Dateien aus Microsoft Outlook Express V 5.0, V 5.01, V 5.5 und V 6.0 (DBX)
* ZIP-Files (Zip)

Achtung: Ontrack EasyRecovery unterstützt nicht alle RAID-Systeme!
Bitte Informieren Sie sich bei Ihrem technischen Support unter 07031/644-244 oder schreiben Sie einfach eine eMail an software@krollontrack.de

Zum Download: